Beratung und Auftragsarbeiten im Bereich PC Archivierung von Dokumenten

Beratung und Arbeiten für Ihre Office
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Beratung EDV / Netzwerk / MS + Open Office / Windows / WordPress
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E. Mucke Ludwigsburg – Seit 1999 Dienstleistungen für EDV, PC Office, Internet und Webdesigner Dienstleistungen

 Sie haben wichtige Unterlagen, Dokumente, Urkunden, Rechnungen in Papierform.

Sie möchten diese gerne auf Ihren PC als PDF Dokument gesichert haben.

Wir scannen Ihre Unterlagen ein und wandeln diese in ein PDF Format um.

Wir legen Ihnen ein Archiv auf Ihren Computer oder in einer Online Cloud an.

Alles im Bereich PDF Umwandlung und Dokumenten Archivierung:

Unsere Dienstleistung – Sie besitzen wichtige Dokumente, Fotos, Urkunden, Briefe und möchten diese zu Ihrer Sicherheit ein scannen lassen und in ein PDF Format umwandeln und als Kopie auf Ihren Computer oder einen Online Speicher sichern. – Bei grösseren Mengen an Dokumenten legen wir auf Ihren Computer ein Archiv an. – Mailen Sie uns an, wenn Sie diese Dienstleistung in Anspruch nehmen möchten.

  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Lieferscheine – Auftragsunterlagen
  • Bankbelege
  • Bauakten / Bauzeichnungen
  • Patientenakten
  • Vertragsunterlagen
  • Produkt-Datenblätter
  • Technische Zeichnungen
  • Urkunden
  • Zeitungsartikel
  • Briefe

Alle Formate und Auflösungen sowohl in Standard Schwarz/Weiss als auch in Farbe & Graustufen.

Warum sollte man Papier-Dokumente (DIN A4) scannen, digitalisieren und archivieren

Fast Jeder hat sie zu Hause stehen: DIN A4-Ordner  mit unzähligen Unterlagen, Anschreiben, Dokumenten, Briefen, etc., welche  teilweise bis an das Lebensende aufbewahrt werden müssen. Mit den Jahren häufen sich so Lohnabrechnungen, Verträge, Versicherungsscheine,  Urkunden zu einem gewaltigem Berg auf,  welche sorgfältig in Büro-Ordnern einsortiert werden müssen.

Was passiert aber, wenn diese Unterlagen einmal zerstört werden sollten oder unlesbar sind. Dann hat man ein richtiges Problem, denn es ist nicht  unwahrscheinlich, dass auf wichtige Dokumente nicht mehr zugegriffen  werden kann! Möglicherweise muss man nach Jahren Lohnabrechnungen, Zeugnisse  vorweisen und wenn die Firma nicht mehr existiert, hat man so gut wie  keine Möglichkeit mehr, an diese Dokumente heranzukommen.

Aus diesem Grund sollte man von seinen Dokumenten eine Sicherungskopie als PDF Dokument erstellen und auf dem PC, Online Speicher oder Speicher Stift lagern.

In der unteren Beschreibung finden Sie eine kleine Auswahl von Infos, Tipps, Dienstleistung Zusammenfassung:

  • PDF Dokumente – Wichtige Unterlagen wie Verträge (Mietverträge, Bankverträge, Versicherungsunterlagen) Alte Bilder, Briefe, Angebote können wir für Sie in PDF Dokumente umwandel. So das Sie immer eine Kopie auf Ihren Computer haben.

  • PDF – PDF diese Abkürzung steht für “Portable Document Format”. Word Texte, Bilder, Grafiken lassen sich mit Spezial Programmen im PDF Format speichern. So können Sie auf allen Computern mit dem kostenlosen Adobe Reader geöffnet werden.

  • Word Dokumente in PDF Format – Ihre vorhandenen Word Dokumente, Berichte, Briefe  in PDF exportieren.

  • Einscannen Ihrer Dokument – Einscannen Ihrer Dokumente, Bilder und umwandeln in das von Ihnen gewünschte Format.

  • Scannen und Archivieren – Lohnabrechnungen, Verträge, Versicherungsscheine, Urkunden, Anschreiben als Sicherungskopie scannen, digitalisieren und archivieren. Dadurch haben Sie, falls Ihre Unterlagen verlieren, immer eine Kopie auf Ihren Rechner oder auf einen Online Speicher gesichert.

  • Einstellungen der Auflösungen – Wenn man viele Dokumente in PDF Formate umwandelt, sollt man keine zu große Scannerauflösung und BIT Farbe nehmen, da sonst die Dateigröße zu hoch wäre. 300dpi ist mehr als ausreichend.

 

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Seit 1999 Autozubehör Verkauf und EDV-Office-Internet Auftragsarbeiten
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  • Beratung und Auftragsarbeiten für:
  • Android Betriebssystem, Möglichkeiten als Zweitcomputer auf Handy und Tablet für Unterwegs, welche Apps werden benötigt.
  • Access Datenbank für Verwaltung von Kundenadressen, Produkte und mehr
  • Excel Formeln, Makros, Vorlagen für die tägliche Vereinfachung von wiederkehrenden Aufgaben
  • MS Office mit Access, Excel, PowerPoint, Outlook und Word im täglichen produktiven Einsatz
  • Open Office mit Base, Calc, Impress und Writer den Büroalltag verwalten
  • PowerPoint Präsentation erstellen und präsentieren
  • Windows Betriebssystem, die richtigen Einstellungen
  • Word Briefkopf, Makros, Vorlagen für die tägliche Vereinfachung von wiederkehrenden Aufgaben
  • WordPress erklären, Blog und Homepage mit den richtigen Plugins erstellen und verwalten
  • Stundensatz 49,90 Euro incl. MwSt * Anfahrtskosten innerhalb Ludwigsburg 9,90 Euro * Anfahrtskosten nach Backnang, Bietigheim, Böblingen, Esslingen, Fellbach, Göppingen, Marbach, Murrhardt, Plochingen, Rems-Murr Kreis, Schorndorf, Stuttgart, Vaihingen, Winnenden, Waiblingen 19,90 Euro * Anfahrtskosten nach Heilbronn, Karlsruhe, Mannheim, Tübingen, Reutlingen, Schwäbisch Hall, Schwäbisch Gmünd, Ulm 39,90 Euro * Bei Tagesaufträge von 8 Stunden auch Beratung / Auftragsarbeiten in Augsburg, Bonn, Frankfurt, Koblenz, Konstanz, Köln, Mainz, München, Wiesbaden, Wuppertal möglich, Anfahrt mit der Bahn, Fahrkarte gleich Anfahrtskosten. * Bei Aufträge über mehrere Tage vor Ort mit Übernachtung auch Beratung / Auftragsarbeiten in Berlin, Bochum, Bremen, Dortmund, Dresden, Essen, Freiburg, Leipzig, Hannover, Hamburg, Münster, Nürnberg möglich, Anfahrt mit der Bahn, Fahrkarte und Hotelkosten gleich Anfahrtskosten.
  • 50 Prozent Anzahlung bei Buchung der vereinbarten Stunden und Anfahrtskosten, die restlichen 50 Prozent der Stunden sind 1 Woche nach Abschluss der Arbeit fällig.
Egbert-Mucke-seit-1999-EDV-und-Webdesign-Dienste-Erstelle-Ihre-Access-Kundendatenbank
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