Beratung und Auftragsarbeiten im Bereich PC Archivierung von Dokumenten

Beratung und Arbeiten für Ihre Office
Flat lay of business concept
Beratung EDV / Netzwerk / MS + Open Office / Windows / WordPress
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E. Mucke Ludwigsburg – Seit 1999 Dienstleistungen für EDV, PC Office, Internet und Webdesigner Dienstleistungen

 Sie haben wichtige Unterlagen, Dokumente, Urkunden, Rechnungen in Papierform.

Sie möchten diese gerne auf Ihren PC als PDF Dokument gesichert haben.

Wir scannen Ihre Unterlagen ein und wandeln diese in ein PDF Format um.

Wir legen Ihnen ein Archiv auf Ihren Computer oder in einer Online Cloud an.

Alles im Bereich PDF Umwandlung und Dokumenten Archivierung:

Unsere Dienstleistung – Sie besitzen wichtige Dokumente, Fotos, Urkunden, Briefe und möchten diese zu Ihrer Sicherheit ein scannen lassen und in ein PDF Format umwandeln und als Kopie auf Ihren Computer oder einen Online Speicher sichern. – Bei grösseren Mengen an Dokumenten legen wir auf Ihren Computer ein Archiv an. – Mailen Sie uns an, wenn Sie diese Dienstleistung in Anspruch nehmen möchten.

  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Lieferscheine – Auftragsunterlagen
  • Bankbelege
  • Bauakten / Bauzeichnungen
  • Patientenakten
  • Vertragsunterlagen
  • Produkt-Datenblätter
  • Technische Zeichnungen
  • Urkunden
  • Zeitungsartikel
  • Briefe

Alle Formate und Auflösungen sowohl in Standard Schwarz/Weiss als auch in Farbe & Graustufen.

Warum sollte man Papier-Dokumente (DIN A4) scannen, digitalisieren und archivieren

Fast Jeder hat sie zu Hause stehen: DIN A4-Ordner  mit unzähligen Unterlagen, Anschreiben, Dokumenten, Briefen, etc., welche  teilweise bis an das Lebensende aufbewahrt werden müssen. Mit den Jahren häufen sich so Lohnabrechnungen, Verträge, Versicherungsscheine,  Urkunden zu einem gewaltigem Berg auf,  welche sorgfältig in Büro-Ordnern einsortiert werden müssen.

Was passiert aber, wenn diese Unterlagen einmal zerstört werden sollten oder unlesbar sind. Dann hat man ein richtiges Problem, denn es ist nicht  unwahrscheinlich, dass auf wichtige Dokumente nicht mehr zugegriffen  werden kann! Möglicherweise muss man nach Jahren Lohnabrechnungen, Zeugnisse  vorweisen und wenn die Firma nicht mehr existiert, hat man so gut wie  keine Möglichkeit mehr, an diese Dokumente heranzukommen.

Aus diesem Grund sollte man von seinen Dokumenten eine Sicherungskopie als PDF Dokument erstellen und auf dem PC, Online Speicher oder Speicher Stift lagern.

In der unteren Beschreibung finden Sie eine kleine Auswahl von Infos, Tipps, Dienstleistung Zusammenfassung:

  • PDF Dokumente – Wichtige Unterlagen wie Verträge (Mietverträge, Bankverträge, Versicherungsunterlagen) Alte Bilder, Briefe, Angebote können wir für Sie in PDF Dokumente umwandel. So das Sie immer eine Kopie auf Ihren Computer haben.

  • PDF – PDF diese Abkürzung steht für “Portable Document Format”. Word Texte, Bilder, Grafiken lassen sich mit Spezial Programmen im PDF Format speichern. So können Sie auf allen Computern mit dem kostenlosen Adobe Reader geöffnet werden.

  • Word Dokumente in PDF Format – Ihre vorhandenen Word Dokumente, Berichte, Briefe  in PDF exportieren.

  • Einscannen Ihrer Dokument – Einscannen Ihrer Dokumente, Bilder und umwandeln in das von Ihnen gewünschte Format.

  • Scannen und Archivieren – Lohnabrechnungen, Verträge, Versicherungsscheine, Urkunden, Anschreiben als Sicherungskopie scannen, digitalisieren und archivieren. Dadurch haben Sie, falls Ihre Unterlagen verlieren, immer eine Kopie auf Ihren Rechner oder auf einen Online Speicher gesichert.

  • Einstellungen der Auflösungen – Wenn man viele Dokumente in PDF Formate umwandelt, sollt man keine zu große Scannerauflösung und BIT Farbe nehmen, da sonst die Dateigröße zu hoch wäre. 300dpi ist mehr als ausreichend.

 

Beratung EDV / Netzwerk / MS + Open Office / Windows / WordPress
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  • Stundensatz 49,90 Euro incl. MwSt
  • Anfahrtskosten innerhalb Ludwigsburg 9,90 Euro
  • Anfahrtskosten nach Backnang, Bietigheim, Böblingen, Esslingen, Fellbach, Göppingen, Marbach, Plochingen, Rems-Murr Kreis, Stuttgart, Vaihingen, Winnenden, Waiblingen 19,90 Euro
  • Anfahrtskosten nach Heilbronn, Karlsruhe, Mannheim, Tübingen, Reutlingen, Schwäbisch Hall, Schwäbisch Gmünd, Ulm 39,90 Euro
  • Bei Tagesaufträge von 8 Stunden auch Beratung / Auftragsarbeiten in Augsburg, Bonn, Frankfurt, Koblenz, Konstanz, Köln, Mainz, München, Wiesbaden, Wuppertal möglich, Anfahrt mit der Bahn, Fahrkarte gleich Anfahrtskosten.
  • Bei Aufträge über mehrere Tage vor Ort mit Übernachtung auch Beratung / Auftragsarbeiten in Berlin, Bochum, Bremen, Dortmund, Dresden, Essen, Freiburg, Leipzig, Hannover, Hamburg, Münster, Nürnberg möglich, Anfahrt mit der Bahn, Fahrkarte und Hotelkosten gleich Anfahrtskosten.
  • Beratung und Auftragsarbeiten für:
  • Android Betriebssystem, Möglichkeiten als Zweitcomputer auf Handy und Tablet für Unterwegs, welche Apps werden benötigt.
  • Access Datenbank für Verwaltung von Kundenadressen, Produkte und mehr
  • Excel Formeln, Makros, Vorlagen für die tägliche Vereinfachung von wiederkehrenden Aufgaben
  • MS Office mit Access, Excel, PowerPoint, Outlook und Word im täglichen produktiven Einsatz
  • Open Office mit Base, Calc, Impress und Writer den Büroalltag verwalten
  • PowerPoint Präsentation erstellen und präsentieren
  • Windows Betriebssystem, die richtigen Einstellungen
  • Word Briefkopf, Makros, Vorlagen für die tägliche Vereinfachung von wiederkehrenden Aufgaben
  • WordPress erklären, Blog und Homepage mit den richtigen Plugins erstellen und verwalten

Auflistung aller Dienste von A bis Z:

Access Datenbanken – Informationen zum MS Access Datenbank Programm – Welche Möglichkeiten bietet eine Access Datenbank im alltäglichen Einsatz – Access Dateien in Excel Tabellen exportieren oder aus Excel importieren – Sie verwalten Ihre Daten und Zahlen bisher mit MS Excel und Ihre Datenmenge wird immer größer. – Der Aufwand die Daten zu verwalten und auszuwerten erfordert immer mehr Zeit. Deshalb macht es Sinn diese Daten in einer  MS Access Datenbank zu verwalten. – Das Datenbankmanagement Programm MS  Access bietet hierzu alle Möglichkeiten.

  • Access Datenbank planen – Kundendatenbank, Lagerdatenbank oder Produktdatenbank erstellen – Planen und entwerfen von MS Access Datenbanken zum Beispiel als Produkt Datenbank, Kunden Datenbank. Erstellen von Tabellen, festlegen von Datentypen, Eingabeformate, Standardwerte, Gültigkeitsregeln. Access Formulare für eine komfortable Dateieingabe. Schulungen für das Filtern, Sortieren und Gruppieren der Daten in Abfragen. Berichte in Access erstellen. Alles um das Thema komprimieren, Speicheroptionen.
  • Access Datenbank Infos, Tipps, Schulung – MS Access Datenbank Grundlagen – Themen wie Tabellenerstellung, Feldinhalte, Datensätze sortieren und filtern, Abfragen, Datenzugriffsseiten, Datensicherheit, Formulartechniken – MS Access Datenbank Schulung für einzelne Mitarbeiter, im Bereich der Grundlagen Aufbau  MS Access Datenbank.

Antivieren Programm – welches Programm für Ihren Computer – Hilfe bei der Auswahl eines Antivieren Programms. Wie wichtig ist so ein Programm – welche Möglichkeiten – wie setzt man den Virenscanner richtig ein – um all diese Fragen, versuche ich Ihnen eine Hilfestellung zugeben. – Alles im Bereich sicher surfen im öffentlichen WLAN – Hilfe + Beratung – Das wichtigste im öffentlichen WLAN surfen ist ein guter Virenscanner oder eine aktive Windows Firewall.

Base Datenbank von Open Office – Planen einer Base Datenbank zur Organisation Ihrer Datenbestände – Alles im Bereich Datenbank Erstellung, arbeiten mit Datenbanken, Abfragen, Formulare entwickeln, Berichte erstellen, Berechnungen. –  Infos zu Techniken mit Base Datenbank für grundlegende und fortgeschrittene Techniken in der Gestaltung von Formularen, Abfragen und Berichten an und können Ihre Datenbank durch eine entsprechende Oberfläche benutzerfreundlich steuern.

Browser einrichten – Tipps, Infos, Beratung zum Thema Browser – Ich helfe Ihnen bei der Auswahl eines geeigneten Browser  – es gibt mehrere Möglichkeiten von verschiedenen Anbieter – Mit dem Browser im Internet arbeiten – einrichten des jeweiligen Browser Fenster – Aufbau einer URL – Lesezeichen erstellen, verwalten – Lesezeichen importieren – Sidebar einrichten – Inhalte auf der Webseite suchen – Webseiten direkt aus dem Browser drucken.

Calc Tabellen Kalkulation – Ihre Finanztabellen, Datentabellen, Diagramme, Makros erstellen –  Ihre Finanzdaten mit Calc Tabellen erfassen und auswerten – Diagramme erstellen – Makros zur Arbeitserleichterung – Struktuerierung und Analyse – Tabellen formatieren – Rechnungsvorlagen erstellen.

Digitale Fotografie – Bilder von Ihren Produkten, Mitarbeitern, Immobilien, Kunstwerke erstellen – Erstellen von Fotos für Ihre Homepage oder Online Shop. Bearbeitung von vorhandenen Fotos und diese webtauglich gestalten. – Webtaugliche Bilder sind eines der wichtigsten Grundlagen einer Webseite / Webshop.

Draw Zeichnungen und Grafiken erstellen – Draw Zeichenprogramm ist für anfallende Zeichnen- und Grafikaufgaben geeignet. Falls Sie etwas in der Richtung zu bearbeiten haben, können wir diese Aufträge ausführen.

EDV Hilfe bei Auswahl von Büro Software Programmen – für PC Computer, Netbook und Notebook – Welches Programm brauchen Sie für die tägliche Arbeit auf Ihren PC, Computer, Laptop.  Was braucht Ihr Büro für ein Programm im Bereich  Datenbank, Kalkulation, Textverarbeitung, Präsentation, Mailing – Alles zu MS Office und Open Office Programme. Welches Programm für die Gestaltung Ihrer Bilder, Grafik. Bei Homepage Erstellung, welcher Web Editor ist geeignet. Was lohnt sich für Ihre Firma, das Programm kaufen oder auf monatliche Mietbasis und vieles mehr.

Excel Tabellenkalkulation – Diagramme – Vorlagen – Makros erstellen – Kalkulationstechniken und Tabellenmodelle mit MS Office Excel. Erstellung von Arbeitsblätter mit mehreren Tabellen für Finanzpläne, Umsätze, Jahresplanung. Diagramme, Vorlagen erstellen. – Ich helfe Ihnen Ihre Daten in Excel Tabellen zu ordnen, um eine bessere Übersicht über Ihre Zahlen und Daten zu haben. – Richte Ihnen Makros für wiederkehrende Aufgaben bei Excel ein.

  • Excel Tabellenkalkulation Tipps – welche Möglichkeit bietet Ihnen Excel zur täglichen PC Büro Arbeit  – Tipps, Infos zu Kalkulationstechniken. – Wissenwertes zur Werkzeugleiste. – Listen sortieren und filtern. – Arbeitsmappe mit beliebig vielen Tabellen erstellen und verwalten. – Makros für Excel zur Arbeitserleichterung erstellen – MS Excel Makros für Ihre Dokumente anfertigen. Makros sind eine  Zusammenfassung mehrerer Programmfunktionen einer Applikation, die  automatisch ausgeführt werden und umständliche Routinearbeiten, wie z.B. die Formatierung eines Textes oder die Berechnung bestimmter Werte,  erledigen. – Welche Darstellungsart von Diagrammen: Kreise, Säulen, Balken.

HTML 5 Dokumentenstrukturen – Homepage Aufbau – Infos zum Aufbau einer Website mit HTML Befehlen, Aufbau des Grundgerüst einer HTML Datei. – Infos zu HTML 5, Webseitenerstellung Heute.

Impress Präsentation – Präsentionen erstellen – Egbert Mucke Ludwigsburg erstellt für Sie Vorträge / Präsentationen – Beratung und Ausarbeitung von Texten, Grafiken, Diagramme die Sie für Ihre Präsentation brauchen.

Auftragsarbeiten für MS Office Anwendungen
Auftragsarbeiten für MS Office Anwendungen

MS Office Anwendungen – Tipps und Tricks zu Access, Excel, Outlook, PowerPoint und Word – Allgemeine Infos zur Arbeitserleichterung mit den Office Programmen, welche Möglichkeiten zum Datenbank Aufbau mit MS Access,- Textverarbeitung, Serienbriefe, Briefvorlagen mit MS Word –  Kalkulations Tabellen, Arbeitsblätter mit MS Excel – Mail- und Kontakt Verwaltung mit MS Outlook – MS PowerPoint  Präsentationen.

Online Speicher einrichten – Media Center einrichten – Media Center / Online Speicher – Immer mehr Provider bieten diesen Dienst bis teilweise 10 GB Speicher an. Ihr Vorteil: Ihre wichtigsten Dateien und Dokumente sind immer und überall griffbereit. Zugriff von jedem PC mit Internetzugang. Egbert Mucke aus Ludwigsburg bei Stuttgart bietet Ihnen Hilfe bei der Auswahl des Anbieters und Einrichtung des Media Centers an.

Open Office Anwendungen – Alles für Ihre Arbeitserleichterung im Büro – Eine Datenbankverwaltung mit Base erstellen zum verwalten Ihrer Produktdaten oder Kundendaten. – Budget und Finanzpläne, Diagramme, Makros Vorlagen mit Calc. – Briefkopf, Briefvorlagen, Angebotsschreiben, Broschüren erstellen mit Writer. – Ihre Produktpräsentationen und Vorträge mit Impress. –  Ihre Zeichnung, Grafik mit Draw. – Thunderbird Mailkonto erstellen.

Outlook Mailkonto einrichten – Alles was Sie über Outlook wissen müssen – erstellen eines Mailkonto mit MS Outlook. Alles zur Programmoberfläche, Infos zur Kommunikation: senden, empfangen, beantworten, weiterleiten von E-Mails. Alles zu Feldern Notizen, Kalender, Aufgaben, Journal. Sicherheitseinstellungen für sichere Mails.

PDF Dokumente / Archivierung PC – PDF aus Ihren Unterlagen erstellen und diese auf Ihren PC archivieren – Ihre wichtigsten Unterlagen und Dokumente in PDF Format umarbeiten und erstellen, so das Sie diese immer auf Ihren Computer griffbereit und gesichert haben. – Ein Archiv zur Übersicht Ihrer Unterlagen anlegen.

PowerPoint Präsentation – Ihre PPT Präsentationen erstellen – Planen und erstellen von MS Power Point Präsentationen für Referate, Vorträge, Produktneuheiten, Vorführungen von Dienstleistungen. Infos zu Möglichkeiten mit Powerpoint, Grafische Objekte einfügen, Bildschirmpräsentationen, Tabellen und Diagramme mit PowerPoint.

  • PowerPoint Programm – Infos und Tricks zur Bearbeitung von PowerPoint Präsentationen – Werkzeugleiste von PowerPoint, Titelfolie beschriften,  Vorlagen erstellen,  Tabellen, Grafik, Diagramme einfügen.

Produktberatung – Beratung beim Kauf eines neuen Computer oder Laptop – Viele  Fachbegriffe und Zahlen stiften Verwirrung, deshalb ist es sehr wichtig, welche Anforderungen und Wünsche Sie an Ihren Computer stellen. Wir beraten Sie welcher Computer, Laptop für Sie in Betracht kommt, was für zusätzliche Geräte wie Drucker, Scanner benötigt werden. Diese Dienstleistung wird auf Stundenbasis abgerechnet.

Provider für Ihre Webseite / Homepage – Hilfe bei der Auswahl eines Providers – Bei Erstellung Ihrer Webseite, Homepage oder wenn Sie Ihre Daten im Internet ablegen möchten, brauchen Sie einen ISP Dienstleister – wir helfen Ihnen bei der Auswahl und geben Ihnen Hilfestellung welches Angebotspaket eines Providers für Sie in Frage kommt.

SEO – Suchmaschienen Optimierung – Hilfe bei Bannerwerbung und Web Marketing – Suchmaschinen Optimierung Ihrer Homepage – Hilfe bei Kampagnen erstellen, Keywords optimieren und Ihr Budget sinnvoll verwalten.

Soziale Netzwerk Arbeiten – Hilfe beim einrichten von Twitter und XING. Hilfe bei der Einrichtung Ihres Twitter Konto.

Suchmaschinen Einträge – Eintrag Ihrer Webseite in den wichtigsten Suchmaschinen –  Egbert Mucke aus Ludwigsburg trägt Ihre Webpräsenz in die wichtigsten Suchmaschinen ein. Lassen Sie diese Dienstleistung von einem Experten machen,  da Ihre Homepage nur dann einen Wert hat, wenn Sie in den Suchmaschinen gefunden wird, besonders unter den Suchbegriffen die für Ihr Produkt oder Ihrer Dienstleistung sinnvoll sind. 

Thunderbird Mailkonto – Hilfe beim einrichten eines Thunderbird Mailkontos – Alles was Sie benötigen um ein Mailkonto mit Thunderbird einzurichten – Textbausteine verwenden – Visitenkarten anzufertigen – Quicktext, Textvorlagen erstellen.

Twitter Konto einrichten – Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab – von der Einrichtung und Planung bis zur Veröffentlichung. Ausarbeitung Ihrer Zielsetzung mit Ihren Nachrichten bei Twitter zu Diensten / Neuheiten / Produkten.

Verschiedenes für Ihren Computer – USB Stick einrichten – Hilfe beim einrichten Ihres USB Stick, Betriebssystem auf USB Stick – USB Tools – USB Sicherheit – welche Möglichkeiten bietet der USB Stick.

Webdesigner Dienstleistungen – Firmen Homepage Erstellung für Ihr Unternehmen – Planen und erstellen einer Homepage / Website für Firmen, Handel, Handwerker, Gastronomie, Ärzte, Hotel, Vereine, Verbände usw. Mit allen Dienstleistungen die Sie brauchen, Domainnamen finden, wieviel Webspace, den richtigen Provider, Formulare. Anmeldung in Suchmaschinen und Webkataloge.

Webshop Hilfe und Beratung zum Online Shop einrichten – Hilfe bei der schwierigen Frage, was ist besser für mein Unternehmen – eine Homepage zum präsentieren, oder ein Webshop  zum Verkauf von Produkten. – Mietshop oder eigener Shop – welches Möglichkeiten der Zahlungsabwicklungen.

Web Grafik Designer für Ihre Homepage Bilder – Grafik – Werbebanner – Erstellen von Webbilder, Werbebanner, umwandeln von Fotos in Webtaugliche Formate wie JPG oder GIF.

Webkatalog Einträge – Eintrag Ihrer Homepage Präsenz in Webkataloge – Firma Mucke aus Ludwigsburg trägt Ihre Webpräsenz in die wichtigsten Webkataloge ein .Lassen Sie diese Dienstleistung von einem Experten machen,  da Ihre Homepage nur dann einen Wert hat, wenn Sie in den Webkatalogen gefunden wird, besonders unter den Suchbegriffen die für Ihr Produkt oder Ihrer Dienstleistung sinnvoll sind.

Werbung und Marketing für Ihren Internetauftritt – E Mail Marketing – Optimierung Ihrer Homepage. – Wie erstellt man eine Kampagne. – Welchen Sinn macht eine Klickwerbung mit gebuchten Schlüsselwörtern. – Einen Banner als Werbelink erstellen.

Windows Betriebssystem – Alles zu Betriebssystem Windows 10 – Anpassung der Oberfläche. – Optimieren des Systems. – Pflege und Wartung bei Windows. – Media Center einrichten. – Welche Zusatzfunktionen bietet das Betriebssystem. – Notfall Funktion: sichern und wiederherstellen. –  Alle Infos zur aktuellsten Version von Window 10.

Word Textverarbeitung – Erstellung von Vorlagen, Makros, Serienbriefe – Korrespondenz und Textverarbeitung mit MS Office Word. Erstellung von Dokumentenvorlage mit makrogesteuerten Eingabefeldern. Geschäftsbriefe nach DIN Vorschriften einrichten. Kopfzeilen und Fußzeilen mit Firmenlogo oder Briefkopf anlegen.

  • Word Textverarbeitung Tipps – welche Möglichkeiten bietet das MS Word Programm für die tägliche Büroarbeit – Tipps, Infos zu Word konfigurieren,  Rechtschreibung und Grammatik,  Texte formatieren und gestalten, Formatvorlagen verwenden, Design und Seitenlayouts anwenden und vieles mehr.

WordPress einrichten – Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab um einen WordPress Blog einzurichten, zu gestalten und zu perfektionieren. Konfiguration von WordPress – Plugins richtig einsetzen – das richtige WordPress-Theme zu finden

Writer Textverarbeitung – Alles was Ihr PC Office zur Korrespondenz braucht – Angebotsvorlagen, Briefvorlagen erstellen. – Makros zur Arbeitserleichterung. – Briefkopf mit Ihren Firmendaten erstellen. – Infos zu Writer: Werkzeugleiste, Grafik einfügen, Schriftformatierungen, Aufzählungen, Serienbrief, Dokumentvorlage, Rechtschreibung und vieles mehr.

XING Konto einrichten – Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab – von der Einrichtung und Planung bis zur Veröffentlichung – Wir gestalten Ihnen ein professionelles XING Profil vom Lebenslauf bis zur Darstellung Ihrer Dienstleistungen oder Produkten.

Hilfe und Tipps beim Arbeiten im Home Office
Hilfe und Tipps beim Arbeiten im Home Office







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