E Mucke Ludwigsburg, Dienstleistungen Dokumente, Unterlagen archiveren, in PDF Format umwandeln

Dokumenten Archivierung – PDF Arbeiten

E. Mucke Ludwigsburg – Seit 1999 Dienstleistungen für EDV, PC Office, Internet und Webdesigner Dienstleistungen

 Sie haben wichtige Unterlagen, Dokumente, Urkunden, Rechnungen in Papierform.

Sie möchten diese gerne auf Ihren PC als PDF Dokument gesichert haben.

Wir scannen Ihre Unterlagen ein und wandeln diese in ein PDF Format um.

Wir legen Ihnen ein Archiv auf Ihren Computer oder in einer Online Cloud an.

Alles im Bereich PDF Umwandlung und Dokumenten Archivierung:

Unsere Dienstleistung – Sie besitzen wichtige Dokumente, Fotos, Urkunden, Briefe und möchten diese zu Ihrer Sicherheit ein scannen lassen und in ein PDF Format umwandeln und als Kopie auf Ihren Computer oder einen Online Speicher sichern. – Bei grösseren Mengen an Dokumenten legen wir auf Ihren Computer ein Archiv an. – Mailen Sie uns an, wenn Sie diese Dienstleistung in Anspruch nehmen möchten.

  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Lieferscheine – Auftragsunterlagen
  • Bankbelege
  • Bauakten / Bauzeichnungen
  • Patientenakten
  • Vertragsunterlagen
  • Produkt-Datenblätter
  • Technische Zeichnungen
  • Urkunden
  • Zeitungsartikel
  • Briefe

Alle Formate und Auflösungen sowohl in Standard Schwarz/Weiss als auch in Farbe & Graustufen.

Warum sollte man Papier-Dokumente (DIN A4) scannen, digitalisieren und archivieren

Fast Jeder hat sie zu Hause stehen: DIN A4-Ordner  mit unzähligen Unterlagen, Anschreiben, Dokumenten, Briefen, etc., welche  teilweise bis an das Lebensende aufbewahrt werden müssen. Mit den Jahren häufen sich so Lohnabrechnungen, Verträge, Versicherungsscheine,  Urkunden zu einem gewaltigem Berg auf,  welche sorgfältig in Büro-Ordnern einsortiert werden müssen.

Was passiert aber, wenn diese Unterlagen einmal zerstört werden sollten oder unlesbar sind. Dann hat man ein richtiges Problem, denn es ist nicht  unwahrscheinlich, dass auf wichtige Dokumente nicht mehr zugegriffen  werden kann! Möglicherweise muss man nach Jahren Lohnabrechnungen, Zeugnisse  vorweisen und wenn die Firma nicht mehr existiert, hat man so gut wie  keine Möglichkeit mehr, an diese Dokumente heranzukommen.

Aus diesem Grund sollte man von seinen Dokumenten eine Sicherungskopie als PDF Dokument erstellen und auf dem PC, Online Speicher oder Speicher Stift lagern.

 

In der unteren Beschreibung finden Sie eine kleine Auswahl von Infos, Tipps, Dienstleistung Zusammenfassung:

  • PDF Dokumente – Wichtige Unterlagen wie Verträge (Mietverträge, Bankverträge, Versicherungsunterlagen) Alte Bilder, Briefe, Angebote können wir für Sie in PDF Dokumente umwandel. So das Sie immer eine Kopie auf Ihren Computer haben.

 

  • PDF – PDF diese Abkürzung steht für “Portable Document Format”. Word Texte, Bilder, Grafiken lassen sich mit Spezial Programmen im PDF Format speichern. So können Sie auf allen Computern mit dem kostenlosen Adobe Reader geöffnet werden.

 

  • Word Dokumente in PDF Format – Ihre vorhandenen Word Dokumente, Berichte, Briefe  in PDF exportieren.

 

  • Einscannen Ihrer Dokument – Einscannen Ihrer Dokumente, Bilder und umwandeln in das von Ihnen gewünschte Format.

 

  • Scannen und Archivieren – Lohnabrechnungen, Verträge, Versicherungsscheine, Urkunden, Anschreiben als Sicherungskopie scannen, digitalisieren und archivieren. Dadurch haben Sie, falls Ihre Unterlagen verlieren, immer eine Kopie auf Ihren Rechner oder auf einen Online Speicher gesichert.

 

  • Einstellungen der Auflösungen – Wenn man viele Dokumente in PDF Formate umwandelt, sollt man keine zu große Scannerauflösung und BIT Farbe nehmen, da sonst die Dateigröße zu hoch wäre. 300dpi ist mehr als ausreichend.
E Mucke Ludwigsburg, Dienstleistungen Dokumente, Unterlagen archiveren, in PDF Format umwandeln
E Mucke Ludwigsburg, Dienstleistungen Dokumente, Unterlagen archiveren, in PDF Format umwandeln

 

Auftragsabwicklung:

Es gibt 6 Ausrichtungen unserer Dienstleistungen:

  1. MS Office Anwendungen erstellen von der Datenbank bis zur PowerPoint Präsentation, Excel und Word Makros erstellen.
  2. Open Office Anwendungen von der Datenbank bis zur Präsentation, Base und Calc Makros erstellen.
  3. Grafikdesign / Webdesign Anwendungen für Homepage und Webshop erstellen.
  4. Hilfe beim Aufbau einer Cloud und verschiedenen Sozialen Netzwerke wie Twitter, Google+, XING.
  5. WordPress Beratung und Arbeiten. Alles zum Thema Installation, Blog, Beiträge, WordPress Werkzeuge, Plugins und mehr.
  6. SEO Arbeiten für Homepage und Webshop, Optimierung Ihrer Webseite im Bereich Keywords, Seiteninhalte, Schreibstil und Struktur.

Bei Aufträge, Anwendungen wie Makros, Vorlagen im Office Bereich, einer Access Datenbank, einer Grafik oder Homepage Erstellung, kann diese Auftragsabwicklung  in den meisten Fällen ohne Hausbesuch erfolgen. Eine Ausarbeitung per Telefon, Mail, Fax, Brief – Homepage Erstellung können Sie jederzeit über Ihren Browser verfolgen. – Erstellte Office Anwendungen werden per Mail übermittelt oder auf Ihre Cloud hochgeladen.

 

Preise, Bezahlungen: Alle Arbeiten werden, wenn nicht ein Komplett Angebot vorliegt auf Stundenbasis abgerechnet.

  • Stundensatz 29,90 Euro incl MwSt
  • 9,90 Euro Anfahrtskosten ab 2 Arbeitsstunden im kompletten Landkreis Ludwigsburg (z.B. Bietigheim, Ditzingen, Kornwestheim, Marbach, Remseck, Sachsenheim, Vaihingen Enz).
  • 12,90 Euro Anfahrtskosten ab 3 Arbeitsstunden im Landkreis Esslingen, Fellbach, Landkreis Heilbronn, Landkreis Böblingen, Lauffen am Neckar, Stuttgart, Landkreis Rems Murr (Waiblingen), Winnenden.